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三峡大学国际社区简介

三峡大学
 
组织简介
 
三峡大学国际社区,作为三峡大学首个综合性涉外服务组织,是在校团委的指导下依托国际合作与交流处成立的校级组织。旨在提供为三大学子与留学生、海外来华交换生及国外来华参访团互相交流学习的平台,并配合国际合作与交流处派出工作人员及志愿者接待来华各方外宾、专家教授、留学生、国外参访团。
 
模拟联合国国家代表
 
第14届全球高校联盟大会暨2017世界著名科学家来鄂讲学武汉论坛
 
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三峡大学国际社区致力于为我校培养一批优秀的外事活动工作者和志愿者,且我们在几次对外交流活动方面有着丰富的资源及经验,举办及协办的有:三峡大学桃花文化节、模拟联合国大赛、双语运动会、留学生才艺大赛、Happy Friday,并参与ISLP国际游学组织来三峡大学参观的全程接待工作,与中国国旅合作接待来三峡大学参观的欧美旅行团等各项校内外涉外活动。
 
同时,我们掌握着最新的留学资讯动态,配合国际文化与交流处面向全校师生提供出国留学、交换以及带薪实习咨询服务,全力打造三峡大学国际文化交流平台。
 
组织构成
 
主任团
 
主任团由主任、副主任组成,主要负责三峡大学国际社区的整体运作,制定三峡大学国际社区的规章制度。
 
职能:
 
1、围绕三峡大学国际社区工作中心制订三峡大学国际社区活动的整体计划;
 
2、组织三峡大学国际社区内部的日常、思想教育工作,掌握全体成员的思想动态;
 
3、主持三峡大学国际社区日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况;
 
4、认真负责三峡大学国际社区经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理和使用;
 
5、对有突出贡献或违反有关规定的部长或干事提出表扬或批评,并建议上级有关部门给予一定的奖励或惩罚;
 
6、 负责三峡大学国际社区的选拔、推荐及考 核工作。
 
外务部
 
外务部是国际社区其他部门、国际社区志愿者 同留学生部门人员之间的桥梁、联络员。 一 旦涉及有留学生参与的部分,外务部必须出人 与其他部门或者志愿者合作完成。
 
部门要求
 
培养一支高质量高水准的外事接待人员,要定期培训、检测业务能力,对基本的日常接待、交流工作能胜任。
 
主要职能:1.外国留学生来宜接待工作(可采取内部工作人员一名+志愿者一名的搭配形式);
 
2.协助组织部招新、招募活动志愿者,并参与志愿者培训工作;
 
3.起草、翻译中英文文案,协助宣传部做好文书宣传工作;
 
4.承接美国旅游团三峡大学参观游览的接待陪同工作。
 
秘书处
 
秘书处是负责管理三峡大学国际社区日常事务,协调三峡大学国际社区内部各部门工作的枢纽
 
部门职能
 
1.主任团任务经由秘书处发布;
 
2.主持召开各项会议(干事面试 活动策划交流会 总结表彰大会 团会)并做好会议内容的记载;
 
3.各类文书表格的制作(活动值班表、考勤表)、存档(活动策划案、活动总结等);
 
4.活动表现考核(制定每次活动考核办法生成文案 最终评价表格设计制作交给宣传部)、奖状颁布;
 
5.各类请假手续的上报审批下发;
 
6.各类财务器具的登记保管(一旦涉及到有公共财物的外借,秘书必须出1-2人做好登记及最后的清点工作)。
 
组织部
 
组织部,顾名思义,是在各个活动中都起到一个组织协调作用的部门,对内,它主要负责国际社区内部的各项会议组织通告工作;对外,它需要合理组织、安排志愿活动。
 
部门职能
 
1、负责国际社区招新、招募活动志愿者:招募前场地申请、摆点招新(结合宣传部新媒体招募)、招募后对招募信息进行登记整理反馈, 组织部和秘书处各执一份; 活动前志愿者培训,活动中组织、引导。
 
2、国际社区的各种内部会议的会议场地确立/涉及外部人员参与的活动场地确立、短信或者电话或者QQ群消息发起、到场人员考核都归都归组织部负责。
 
3、组织部出礼仪,要有自己的高质量的礼仪队,在重大场合负责活动嘉宾的引导,是展现国际社区的重要窗口。
 
宣传部
 
宣传部作为各部门的“先锋官”,在学各种活动中起着必不可少的作用。主要负责各项活动宣传工作。
 
部门职能
 
1、负责活动的宣传工作,即:以海报、宣传册、视频流媒体、微博微信新媒体等形式进行有效宣传;
 
2、负责活动会场的布置及电脑操作,如PPT的制作、横幅、席签等;
 
3、管理三峡大学国际社区官方微博、微信公众号,实时推送更新;
 
4、负责各活动的摄影撰文,并及时整理上传。
 
模拟联合国校队
 
三峡大学模拟联合国校队是一支面向三峡大学全体在校大学生和全体留学生的新兴队伍。它隶属于三峡大学国际社区,其主要职能除协助国际社区各部门完成任务外,参加筹备每年的三峡大学桃花文化艺术节,并由三峡大学国际文化交流处带领指导,参加校外模拟联合国大会。
 
部门职能
 
1. 牵头筹备历届三峡大学模拟联合国大会,培训会场主席和全体参赛人员。模拟联合国在三峡大学刚刚兴起,初具规模。由模联校队牵头负责,与国际社区各部门协同筹备模拟联合国大会。校队成员负责培训高水准会场主席以及合格的参赛成员,使三峡大学模拟联合国的水平和规模不断提高,并为下一届模拟联合国校队纳新做准备。
 
2. 加强与外国留学生之间的文化交流,增强彼此之间的紧密联系。模拟联合国大会面向全体在校学生和全体留学生,设置英文会场,讨论议题不仅是全球热点话题,还与留学生的文化素质、生活背景息息相关。模拟联合国大会能促进中国学生与外国留学生之间的文化交流。
 
3. 模拟联合国校队面向全体留学生招收高品质的校队成员。模拟联合国校队鼓励留学生参赛,并从有意愿成委校队成员的留学生中,仔细审查、考核,选出高品质的校队成员,旨在提升三峡大学模拟联合国校队的总体水准和影响力。
 
4. 配合国际社区完成三峡大学桃花文化艺术节的相关任务。模拟联合国校队全程参与配合国际社区各个部门高效完成相关任务。

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